Office no deja de expandirse, como la nueva versión para Chromebooks y de crecer con nuevas versiones futuras. Además está lleno de pequeños trucos que pueden hacer que nuestro trabajo sea más sencillo y eficaz. Hoy os queremos comentar uno de ellos, que igual no todos conocéis, y que vendrá genial para todos aquellos que tengáis que hacer presentaciones de documentos de Office. Se trata de Office Remote. Es un programa que permite convertir tu móvil con Windows Phone, Windows 10 Mobile o Android en un control remoto de los archivos Office. Lo que podemos hacer es:
PowerPoint
– Ir a la primera o última diapositiva de una presentación – Ver miniaturas de las diapositivas y avanzar por las diapositivas – Hacer referencia a las notas del orador – Ver el temporizador de la presentación y el número de diapositiva – Utilizar un puntero láser para llamar la atención sobre las partes fundamentales de la presentación
Excel
– Desplazarse entre las hojas – Interactuar con los datos de tablas dinámicas, filtros y segmentaciones – Acercar y alejar – Desplazarse hacia arriba y hacia abajo
Word
– Avanzar hasta los títulos del documento – Ver comentarios – Desplazarse hacia arriba y hacia abajo por páginas – Desplazarse hacia arriba y hacia abajo por líneas
Cómo configurar Office Remote
Su configuración es bastante sencilla. El primer paso es instalar Office Remote desde la tienda de Windows o de Android. No está disponible para iOS, por lo que los poseedores de un iPhone no podrán usarla. Una vez instalada la aplicación móvil, el siguiente paso, será descargar el plugin para el ordenador. Procederemos a instalarlo y esto nos hará que en PowerPoint, Excel y Word tengamos una pestaña más en la barra de herramientas.
Además, si no tenemos linkados por Bluetooth nuestro móvil y el ordenador, tendrás que realizarlo. Recuerda, vete a la configuración de bluetooth tanto en tu móvil como en el ordenador, y sincronízalos.
Con toda esa configuración realizada, estamos listos para empezar a utilizar Office Remote. El primer paso es activarlo en el PC, y para ello abrimos uno de los ficheros que queramos controlar en nuestro ordenador. Ahí veremos una pestaña en la barra de herramientas que se llama OFFICE REMOTE. Pulsamos, y veremos el icono de Office Remote. Hacemos click sobre él, y así activamos el servicio de Office Remote.
Una vez hecho esto, nos vamos a la aplicación móvil. La arrancamos, y seguimos el asistente. En la primera pantalla, pulsamos en continuar, ya que la aplicación ya la tenemos instalada en el PC. En la segunda pantalla, escogemos el PC que ya hemos conectado por Bluetooth. Y en la tercera, nos aparecerá automáticamente los ficheros de Office que tengamos abiertos. Basta con pulsar sobre ellos y podemos comentar a controlarlos.
